Assistant Administratif (H/F), Villeurbanne

SANTE CIE
69 - Villeurbanne
CDI
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A propos

Vous avez envie de rejoindre un groupe innovant, au plus proche des besoins des patients et aux expertises multiples au service de la santé publique en France et en Europe Rejoignez-nous !

Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires.

La mission de Santé Cie s'inscrit dans l'alliance de l'humain et de l'excellence technique au service des patients, des praticiens et du système de santé pour faire vivre la santé de proximité au coeur des territoires et faciliter l'accès aux soins partout et pour tous.

Nos 2300 collaborateurs s'engagent, ainsi chaque jour, auprès de 200 000 patients dans de nombreux domaines thérapeutiques en France et en Allemagne.

Descriptif du poste

Santé Cie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI pour son service Achats. Le poste est basé à notre siège social à Villeurbanne (69).

Sur un poste à temps plein, vos missions seront partagées entre le pôle Achat Métier et le Service Parc Automobile.

Dans une équipe bienveillante et dynamique, l'Assistant(e) Administratif(ve) sera formé(e) et accompagné(e) sur le poste.

Vos missions :

Gestion administrative du service Achats Métiers :

- En relation directe avec les fournisseurs (appels et mails), vous mettez à jour la base de données des articles sur SAP et sur Excel (suppression d'articles obsolètes et ajout de nouveau article)
- Vous assurez le suivi de la documentation en lien avec les articles
- Vous diffusez les documentations techniques sur notre intranet

Gestion administrative du service Parc Automobile :

- Vous gérez l'ouverture et la répartition du courrier au sein de l'équipe
- Vous traitez les contraventions reçues : scan des amendes, saisie dans l'outil de flotte auto, envoie de l'amende au collaborateur, dénonciation...
- Vous rédigez les différents courriers (contestations, bordereaux de situation...) et vous les envoyez aux organismes concernés (Tribunal de Police, Trésor Public...)
- Vous saisissez les différentes informations dans SAP
- Vous classez et archivez les documents (amendes, dossiers suspendus...)

Profil recherché

Vous avez un excellent sens relationnel.

Vous êtes rigoureux(se) et autonome.

Vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail.

Nos avantages (selon les conditions en vigueur dans l'entreprise) :

- Prime qualité trimestrielle, participation aux bénéfices de l'entreprise

- 35h/semaine sur 4.5 jours

- Titres-Restaurant : 60% de prise en charge employeur

- Mutuelle et prévoyance

- Avantages CSE

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://asdia.fr/politique-de-protection-de-la-vie-privee/

En vertu de la loi n°2021-1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation vaccinale.

Expérience: 1-2 ans

Diplôme: BAC+5

Type: CDI Temps plein

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