Chargé d'accueil (H/F), Villeurbanne

SANTE CIE
69 - Villeurbanne
CDI
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A propos

Vous avez envie de rejoindre un groupe innovant, au plus proche des besoins des patients et aux expertises multiples au service de la santé publique en France et en Europe

Rejoignez-nous !

Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires.

La mission de Santé Cie s'inscrit dans l'alliance de l'humain et de l'excellence technique au service des patients, des praticiens et du système de santé pour faire vivre la santé de proximité au coeur des territoires et faciliter l'accès aux soins partout et pour tous.

Nos 2300 collaborateurs s'engagent, ainsi chaque jour, auprès de 200 000 patients dans de nombreux domaines thérapeutiques en France et en Allemagne.

Santé Cie investit également dans de nouveaux lieux de soin au service de la santé de proximité en développant des prestations de dialyse à domicile à partir de son centre Isodialyse ou encore à travers son réseau de centres de soins non programmés Urgencemed qui proposent des consultations médicales sans rendez-vous 7j/7 de 9h à 22h.

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, Santé Cie recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil en CDI.

Vos missions principales :

1. Gestion de l'accueil :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion / orientation des contacts web (emails)

- Organisation des réunions (hébergement / salles / repas)

- Soutien à l'équipe Communication dans le cadre de la gestion/diffusion des imprimés ü Divers travaux administratifs

- Divers travaux administratifs

2. Gestion du courrier et colis :

- Réception / Ouverture / Tri / Diffusion du courrier entrant

- Mise sous pli / Affranchissement du courrier sortant

- Gestion des recommandés

- Gestion et suivi des envois / départs de colis

- Relation avec les coursiers

3. Gestion des déplacements : En relation avec l'agence de voyages

- Paramétrage des utilisateurs sur la plateforme online

- Gestion des demandes d'abonnements

- Réservations trains / vols / voitures / hôtels dans le respect de la politique de l'entreprise

- Soutien à l'équipe Marketing Evènementiel dans le cadre de la gestion des évènements

4. Gestion des locaux

- Garant de la propreté et du bon fonctionnement des infrastructures du siège, en lien avec le service achats pour la gestion des interventions de maintenance et/ou travaux.

Profil recherché

De formation Bac minimum, vous bénéficiez d'une expérience significative en tant qu'hôte/hôtesse d'accueil dans un environnement de services.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes impérativement à l'aise au téléphone. Votre présentation irréprochable et votre maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, une bonne maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) est requise.

Prévenant(e), agréable, souriant(e) et polyvalent(e), vous souhaitez vous investir pleinement et avec sérieux dans une fonction que vous avez choisie et que vous appréciez.

Votre sens aiguisé du service vous permet de faire preuve de proactivité et de jouer un véritable rôle de soutien au quotidien.

Votre dynamisme, votre aisance relationnelle, votre facilité d'adaptation, votre résistance au stress, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont des qualités indispensables à votre réussite au sein de la société.

Nos avantages (selon les conditions en vigueur dans l'entreprise) :

- Prime qualité trimestrielle, participation aux bénéfices de l'entreprise

- 35h/semaine sur 4.5 jours

- Titres-Restaurant : 60% de prise en charge employeur

- Mutuelle et prévoyance

- Avantages CSE


Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en perpétuelle croissance et relever ce nouveau challenge, rejoignez-nous.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Expérience: 2-5 ans

Diplôme: BAC

Type: CDI Temps plein

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